智信办公用品管理软件

智信采购管理软件，是一款管理工具软件，通过对办公用品的日常管理，解决了办公用品在管理工作中存在的繁琐问题，以达到降低繁重工作量、提高办公用品利用率、加速库存流转、提高管理水平的目的。

中文名称：智信办公用品管理软件

软件类别：管理工具

软件大小：10.2M

软件语言：简体中文

软件授权：共享软件

应用平台：WinXP、Win2000、Vista、Win7、Win8

开发公司：广州超易信息科技有限公司

1、简介

办公用品

办公用品是当前人们经常接触到的日常用品之一，大到电脑、打印机、扫描仪等办公设备，小到笔墨纸砚等消耗品，涉及的类别非常多，造成了很多管理上的诸多不便。

智信办公用品管理软件是专为企业办公用品管理提供智能化解决方案而研发设计的，软件界面简单大方，流程直观简洁，是企业进行办公用品管理的不二之选。

办公用品在企业的应用十分频繁，尤其是低值易耗类用品，诸如笔墨纸砚、文件夹、杯子、标签等，消耗非常快，为了确保这类用品在企业运转过程中能持续保持供应，不至于出现断层的情况，办公用品管理人员必须时刻掌握各类用品的库存情况。

考虑到办公用品的特殊性，智信办公用品管理软件充分结合了企业在办公用品管理过程的一些特殊需求，进行了一系列个性化处理，从办公用品的库存，到请购单的提交、审批、下单、入库等各个环节，都可以在软件中一步到位，避免了以往人为管理过程提交审批环节的数据更新传递不及时的弊端。

2、软件功能

功能模块

智信办公用品管理软件采用导航式的操作界面，极大的提高了软件的适用性，用户不需要经过专业的软件培训，简单自学即可轻松上手，适用于各机关、企业事业单位、学校、工厂等的办公用品管理。智信办公用品管理软件功能主要分为五大模块：基本资料、采购管理、库存管理、现金银行、统计报表。

在基本资料模块，企业可以完善好相关的办公用品类别资料、供应商资料、员工资料、仓库资料，并可以进行办公用品的初始化入库，形成期初库存。

采购管理模块，企业可以根据办公用品的消耗情况，进行相应的采购补充，维持供应的持续性。

库存管理模块，即时体现各类办公用品的当前库存，为采购部门的采购业务提供数据依据。

现金银行模块，可以简单记录企业的一些费用收支情况，统计供应商往来账目。

统计报表模块，即时准确输出相关结算数据，所有办公用品的采购、领用、库存盘点、调拨，软件都会自动计算，并即时输出报表供企业相关人员查询对账。

3、软件特点

智信办公用品管理软件界面

1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。

2、超易软件所有的表格均可自定义设置列宽，列标题名称，某列是否显示。

3、导入功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列的选择，功能强大但操作简单。

4、支持导出的格式有PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。

5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等。

6、允许设立多个帐套管理。软件允许用户自定义小数点位数、允许用户自定义结帐日期。

7、支持商品入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程。

8、支持以仓库为中心的场景管理模式。

9、支持入库、出库和调拨向导操作模式。

10、支持生成每月的物品收发结存表，使企业界及时的了解当前库存情况。

11、采购付款明细情况，及分析报表。

12、支持生成每种物品的收发明细账。

13、采购价格分析，采购年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。

14、支持警戒库存量报警功能。

15、支持简单易用的数据自动备份、数据恢复等功能。

16、完善、灵活的角色、操作员权限管理。

4、适用对象

智信办公用品管理软件，是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件，适用于*机构、企事业单位中办公用品（低耗品）的信息化管理，对提高办公用品利用率、员工行为规范化、提高行政人员工作效率起到良好的促进作用，是一款专业的办公用品管理软件。

5、软件评价

智信办公用品管理软件是目前国内性价比最高的，最好的办公用品管理软件，相比同类型软件具有界面美观大方，功能强大而操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能的办公用品管理软件，软件设计就从你开始。