沟通的本质与沟通的技巧

科普小知识2022-12-17 10:20:45

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沟通是什么?人际交流而已，怎么就成了一门学问，因为它确实很重要。我们工作中的失误，70%是由于不善于沟通或沟通不畅造成的，即不恰当的言语和行为，不通畅的沟通渠道，扮演了不恰当的角色所致。有专家称：管理就是沟通，没有沟通就没有管理。管理最重要的事，第一是沟通，第二是沟通，第三还是沟通。下面是小编为大家收集关于沟通的本质与沟通的技巧，欢迎借鉴参考。

一、沟通的本质

沟通品质决定了生命的本质!

沟通是心、神、意的交流，是双方促成了解、信任和共识的过程。

沟通是把特定的信息、情感、思想向特定的某一个人或群体间传递

沟通是一种能力，是一种对本身知识能力，表达能力，行为能力的表达!

沟通是交易的媒介，是润滑剂，是桥梁，是手段，是武器，是一种可被运用的行之有效的工具。

二、沟通的重要性

大家现在从事的什么行业?------处理人际关系的行业!

好的沟通技巧和说服力可以让人处处遇贵人，时时有资源，别人做不到的事情你能做到，别人要花20xx年才能完成的目标，或许你3年就能完成，因为沟通及说服力可以帮你建立起良好的人际关系，获得更多的资源和机率，减少犯错的机会和摸索的时间，得到更多人的支持、协助和认可!

良好的沟通和人际关系的建立，并不是让你去阿谀奉承、趋炎附势、逢迎拍马，做一个没有原则的人，事实上无论是沟通谈判和说服，你唯一要达成的就是双方的“一致性”，所谓的“一致性”是指双方无论在生理上和心里状态上，都能进入一个共同的频道或频率，以达成双方观点一致、思考方式一致、行为模式一致!

1.“企业即人”，每一项经营管理事务都需要人去调研、决策、执行、反馈。人是企业最珍贵的资源，也是最不稳定的资源，关键在于开发和整合，因为人是有感情的，有思想的，任何行为无不受到观念和情感的支配。随着人本经济和企业文化管理模式的深入，内部沟通具有日益重要的战略意义，它有利于企业文化氛围的形成，有利于职能部门之间的协作配合;有利于员工共识的实现，形成统一的价值观和强大的凝聚力;有利于满足员工的心理需要，实现自主管理和人本管理;有利于增强员工的主人翁责任感，调动员工参与公司经营管理的积极性和创造性，使人力资源向人力资本转变;有利于保持企业文化网络畅通和信息资源共享;有利于建立沟通、学习、交流、协作的奋进平台，打造成一支学习型员工队伍。

2.有团队、有管理，就必然需要沟通，唯有沟通才能减轻磨擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突，发挥团队和管理的最佳效能。人有悲欢离合，市场有起有落，当企业处于不利的市场环境威胁甚至面临危机时，会造成员工士气普遍低落和群体离心力，这时就需要大范围地交流沟通，鼓动员工的战斗精神，激励他们的信心和忠诚，恢复士气。当企业有重大举措，如领导班子更替、经营战略重大调整、大项目上马、新规章制度出台等，除商业秘密外，事先要尽可能地让更多的员工知情、参与，听听他们的意见，增强员工的主人翁责任感;决策后，要迅速地作出详细的解释说明，排除员工的疑虑，统一认识，坚定信心。“人上一百，形形色色”，由于员工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异，甚至在一个团队内部存在巨大差异时，必然导致相互不理解、不信任、不合作，造成各自为战的紧张关系。这时需要沟通疏导，属于思想观念和工作态度的，要进行耐心细致的说服教育和帮助引导;属于人际关系问题的，要巧妙地去协调，化解矛盾;属于能力问题的，要采取组织措施，尽量不小才大用或大才小用，尽量做到“一室不容二虎”。

3.沟通无处不在，是双向互动的。但如果一个组织内部缺乏沟通氛围，其*是有很大责任的。沟通是领导的基本素质，是管理工作的基本内容。沟通是文化的交流，是情感的共鸣，在价值取向多元化和性格气质个性化的今天，沟通更需要科学的技巧和正确的方法。用正确的方法做正确的事，事半功倍;用正确的方法做不正确的事，事半祸倍。企业要搞好内部沟通，

首先要通过现代企业文化建设，打破等级制度，树立全员沟通理念，创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。

其次，要建立健全有效的沟通渠道。企业*、部门主管要带头沟通，有*作风，定期开展接待日、开展座谈会、开展企业形势通报会、开展联欢活动。尽可能与下属员工多联系，多谈心，增进了解和信任，通过双向交流和信息互动反馈，使内部沟通渠道畅通无阻。也可以通过内部刊物、内部网络系统等形式上情下达、下情上传，做到信息收集制度化，信息内容系统化，信息传递规范化，信息处理网络化。

第三点，用同心理思想沟通。遇到沟通障碍时，不管是个人与个人之间还是部门与部门之间，双方要批评与自我批评，换位思考，肯定对方的长处，善于聆听各方面的看法和意见，即使自己有理有据也要谦让三分，不要得理不饶人，要给他人一个改正错误、统一认识的机会，要帮助辅导对方而不是打击报复。企业*、部门主管要放下架子、俯下身子;下属要直起脖子、壮起胆子，双方坦诚平等的交流各自的思想和看法。领导的心胸要开阔些，品德要大度无私，不要与下属斤斤计较，工作作风要正派，以自己的人格魅力去为下属带好头、服好务。

第四点，公正的解决问题。首先要及时掌握事态的来龙去脉，分析原因，对症下药。当问题出现时，不要急于判定谁是谁非，不要让它扩散传播，尽可能控制在一定范围内，否则只会进一步扩大问题。在解决问题时，要尊重事实，尊重人性和个性差异，要有理有据有节，争取双方都能接受，不计前嫌，握手言和。

第五点，有效运用手中掌握的文化网络。企业文化网络是企业内部一种非正式的联系手段，网络中人没有等级的界限，他们通过非正式渠道传递并解释企业的各种信息，有机而又无形地把企业的各部分员工联系起来。网络中人有其特殊的身份和作用，他们一头与企业高层关系密切，一头直接活动在员工之中对话，可以起到上情下传、下情上达、左右辐射的信息载体作用。第六点，对权力和制度的思考。现代企业管理中，企业文化和价值理念等软约束力对员工的规范作用已经超越了过去过分信赖的权力、等级、制度等硬约束力。企业*、部门主管要与时俱进地树立以人为本、让员工自主管理的理念，对下属的管理主要体现在工作方向和团队目标上，手段体现在文化引导和人格魅力感染上，合理运用手中的职权。

一般情况下，不要过多地干涉他们的“内政”，要学会当教练而不是当家长，信任下属并放权给他们，让他们在企业统一价值理念和整体目标的前提下，放开手脚自主地开展工作，以激励他们的主动性、创造性，锻炼他们独立办事能力，充分发掘自身潜能。同时要扩大下属的知情权和参与权，不要有“武大郎开店”的哲学，怕下属超越、取代自己而在工作上疏远甚至于压制他。还有，在用人上要有公开、公正、平等、择优的竞争机制，打破“论资排辈”、“平衡照顾”的陋习。分管领导不要搞小帮派、小团伙，不要讲亲疏好恶、安插亲信排斥异己，要一切为了企业利益不拘一格用真才，避免大才小用、小才大用，避免“一室二虎”的人才内耗，否则很难营造良好的沟通氛围。

三、沟通的技巧

人与人之间的沟通通过三种管道，一是你所用的语言和文字，二是你的语气或音调，三是你所用的肢体语言，例如你的表情、手势、姿势、呼吸等，但你可知道通过分析发现：人与人之间的沟通，文字只占7%的影响，另外38%是靠你的语气和语调。例如：“我爱你”这三个字，当别人用咆哮般得语气和声调在和你说时，你会有什么样的感觉?你可能会感觉到得是“我恨你”，但同样一个人在用轻柔感性或爹声爹气的说：“我讨厌你”的时候，你会感受到得是一种挑逗或是爱意。

至于占有重要的55%的影响力来源于你的肢体语言，一个人的肢体动作、表情、呼吸在沟通过程中所表达和传达的讯息，往往会超出语言的本身，却往往很多人会忽略这重要的55%。

1. 生活中，要与人沟通，见面问声好，保持微笑是最简单而且最让人感到亲切的方式。

2. 在与人谈话是我们遇到最平常的事情了，在沟通中，我们应该认真倾听对方的建议和意见，平等温和的说话，不要大声吵闹，不要有冲人怒吼等没有礼貌的举动

3. 当朋友心情不好或是在碰到问题和困难时，我们应该平心静气的解决问题，要耐心地帮助他，使他尽快从失落的心情中走出来。

4. 我们不仅要学会帮助朋友，而且我们还应该学会赞美他人，几句赞美的话可以是朋友之间的关系更近一步。

5. 朋友不是要时时刻刻在一起的，多给彼此一些空间，这样对自己对他人都有好处，太黏在一起了不好，太久不交集也就生疏了。

四、魅力沟通心法

1、心法一：镜面映现

“物以类聚”是天条，当人与人之间相似之处愈多，彼此就越能接纳和欣赏对方，你喜欢的不会是你处处不喜欢，话不投机半句多的人。你应该会喜欢和你个性观点和志趣相同的人，你们有共同的话题，对事物有相同的看法和观点，或是有相似的环境和背景。沟通正是如此，共同点愈多就越容易沟通。你是否有这样的感觉，某一天你遇到了一个人，你和他接触但并没有谈多久就有了相见恨晚的感觉，你会莫名的对他有种信赖感和好感?无论你是否有这种体验，但我的问题是你是不是希望你走到哪里都希望受人喜欢、尊重?

所谓镜面映现就是通过一种对应或临摹的方式让一个人无论在文字、声音、肢体语言都能和对方达成共同的沟通模式，换句话讲就是当两方实用的文字、语气、音调、态度、肢体语言、呼吸方式处理一个共同状态下，自然双方就会产生一种共鸣，会直觉的认为对方与自己的个性相近，从而产生信耐和亲近之感，由于这种感觉是潜意识的，所以我们也将这种叫潜意识沟通模式;著名的催眠大师爱瑞克森就是通过这样的方式在几分钟内就让人无条件的信任和接受他;

2、心法二：跟随和引导

学会模仿，模仿需要你敏锐的洞察力。刚开始模仿你可能会觉得会很不自在或者做得不好，或者根本不像，这是必然的，通过仿佛练习就好了。同时模仿要具有转移性，当你从一开始都在模仿对方的语气、语调、肢体语言的时候你就已经进入了对方的频道，我们通常也叫磁场，就很容易将你的思维引导到对方的思维里面去，这时候就需要我们把握好自己的思维，将对方的思路慢慢引导入你的思维，模仿跟随对方的语气或思维就是要在双方建立亲和力，这时你可以以你自己的语气语调来引导对方的行为，这时你便发挥好了潜在的说服力，从而你会发现对方特别容易接纳你的想法和意见。

3、心法三：角色认知

人与人之间、人在社会范畴里，每个人都在不同的圈子里面扮演着不同的角色，不同角色都有一套规范性的角色行为;所以，当你明白你在扮演什么样的角色时你应该知道你要做什么或者该怎么表达你的意见，而哪些是你不应该做的或表达的;当你在进入自己的角色后，你便会注意自己的说话语气、表达方式，这样才不会给人冒昧、失礼、不当的嫌疑。

与老板沟通，要了解老板的情结、喜好、意识、关注点，把握老板的层次，掌握老板的动机。

老板也是人，能左右老板的东西是企业，是企业持续高效发展的秘诀，与老板沟通一定要知道企业需要什么，企业的难点和焦点，要能够提出自己的见解。

与经理人沟通，要了解经理人的潜意识，区分经理人的类型：感性类、理性类;技术型、做事型、固执型、表现型、策划型、管理型;找到经理人表达问题的支撑点，每说出一个问题的背后原因。掌握经理人每个层次的瓶颈，看到经理人的弱处。

中层用业绩来证明自己，高层用对目标的思路和方案来证明自己。

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