在线会计服务模式探讨
在线会计服务模式探讨
随着计算机技术的不断发展，会计电算化、会计信息化已经使我们的传统会计在核算、记账、监督等方面发生了很大的变化，对推动我国企业信息化建设起到了先锋作用。而如今的在线会计服务模式更是将我们的会计工作带入了一个崭新的时代。
1 在线会计服务模式涵义
在线会计服务模式是在“颠覆与创新——２００８在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的。在线会计服务模式可以理解为：基于ｓａａｓ（ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｓ ａ ｓｅｒｖｉｃｅ，软件即服务）理念以互联网技术为平台，为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务。即通过ｉｎｔｅｒｎｅｔ提供软件的模式，厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。
2 在线会计服务模式的优势
2.１ 按需付费
用户不用再购买软件，而改为向提供商租用基于ｗｅｂ的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，客户不再像传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只需要按照自己企业的需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级的服务，这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式，特别适用于中小企业。www.11665.cOm
2.２ 实时成本控制
成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位。在之前，对成本的控制往往是滞后的是事后控制，往往到月底核算的时候才发现成本的高低，这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制，及时了解成本的状况，随时掌握分支机构的盈利情况，及时采取必要的措施，对成本的控制由被动变为主动。
2.３ 打破时空限制
只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询，可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享，为会计服务的外包打下了坚实的基础。
2.４ 实时跟踪
企业老总可以实时掌握企业的财论文联盟务变化状况，不受时空约束，想看账就看账，想查账就查账。使企业的财务管理信息共享，协同有序，随时可控。基于网络的使用，使企业会计人员不受地域限制，想做账就做。同时可以做到实时查询，如从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。
2.５ 业务处理更加便捷
初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完成后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间，提高效率，降低出错率。
2.６ 强大的报表功能
在传统财务软件报表处理的基础上，设置了自动发布邮件报送的功能，直接形成电子档的报表文件，并自动连接到邮件办公系统，实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接，并且可以随时生成表格，无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印导出。
2.７ 充分的资源共享
由于在线模式简单易用、上手快，使得会计人员的操作习惯保留了，会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步，即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果，更有利于资源的共享，便于企业管理工作的开展。
3 在线会计服务模式的劣势
3.１ 安全保密问题
尽管在线会计服务模式已经采取了有效的安全保密措施，如采用ｓｓｌ加密传输；双机冗余热备方案，异地备份；用户数据授权；不可逆加密算法等。但是会计信息作为企业的核心机密资料的一部分，它的安全问题涉及企业的存亡。作为在线会计服务模式下的会计信息的安全仍然受到大家的关注，特别是网上层出不穷的泄密事件的出现，使得广大的用户依然心存疑虑，怎样解决广大客户的疑虑是值得思考的问题。
3.２ 犯罪成本问题
作为在线会计服务模式下会计信息的托管方，是否能够做到员工的犯罪成本大到让员工在利益面前止步，怎样使员工在利益面前坚守职业道德，使得员工特别是技术人员不会向第三方泄密，这都是用户担心的问题。这不仅靠在线会计服务供货商的努力更需要相关法律法规部门的配合，为大家打造一个高度透明的、诚信的社会氛围。
3.３ 服务商信用问题
目前ｓａａｓ在国内的研发处于培育阶段，ｓａａｓ服务商的信用基础还有待于进一步的巩固。在线会计服务商内部制度必须要完善，比如服务商有责任和义务对用户数据履行保密原则，监督员工坚持职业道德，杜绝将企业的重要信息泄露给第三方，服务商的机房的管理制度，服务商的售后制度，这都是用户所密切关注的信誉问题。如果ｓａａｓ解决不好与用户之间的信任问题，那么ｓａａｓ就很有可能步ａｓｐ的后尘，到头来只是服务商摇旗呐喊，企业却不买账。
3.４ 网络的通畅性及稳定性
如果选择服务不规范、稳定性差的ｉｓｐ服务商，将出现网速过慢和网络掉线等问题，如２００９工具型在线软件服务ｇｏｏｇｌｅ ｇｍａｉｌ电子邮箱爆发全球性故障，服务中断时间长达4小时。做为低层的ｓａａｓ应用邮件服务故障带来的影响虽不是很大，但作为管理用户所有重要财务数据的在线会计服务模式发生此类故障将会给用户的业务连续性带来重大影响，甚至是灾难性的后果。我国的在线会计服务模式成熟度、稳定性尚不足，有时看起来很好的产品并不实用，存在着应用过程管控难、稳定性不够、实效无想象好等问题。
3.５ 成长性
ｓaaｓ 软件提供的是比较基本的账务处理、供销存等功能，主要面向中小企业。随着企业的成长，当它有进一步的应用需求，比如财务预算、财务预测功能的需求等，这时要看企业能否及时且低成本地获得相应服务。
4 未来展望
虽然ｓａａｓ 诞生至今只有十几年的历史，但是ｓａａｓ 在我国的发展速度十分惊人。计世资讯在其发布的《软件业的下一个十年——中国软件运营服务（ ｓａａｓ） 市场发展趋势研究报告》中指出：２００６ 年中国软件运营服务（ ｓａａｓ） 产业的规模约７０ 亿元，２０１１ 年突破４００ 亿元，５年的复合增长率将达到４３％。因此，作为ｓａａｓ 主要应用领域的ｓａａｓ 在线会计市场潜力巨大， 具有广阔的应用和发展前景。ｉｄｃ 在其发布的《ｓａａｓ——中小企业信息化的快捷之路》白皮书中指出：在未来的３~５ 年里将迎来中小企业信息化建设的高潮，而推动此高潮发展的正是ｓａａｓ 在线会计的进一步应用、推广。据ｉｄｃ 统计，目前在未实施会计信息化的中小企业中有４７．３％的企业表示将考虑会计信息化建设，其中４６．７％的中小企业有意向选择ｓａａｓ 在线会计管理模式。笔者认为，未来的在线会计模式的发展方向应为以下几点。
4.1 集成化平台
目前的在线会计服务模式，主要是提供在线会计服务，作为一个新的事物，总有它的成长过程，为了使大家在该平台上能够更好地利用现有资源，进一步实现资源共享，应该将在线会计服务、在线审计服务、在线税务服务、在线咨询服务基于一个平台，让广大客户在这个生态链上尽享ｓａａｓ带给这个时代的便利与快捷。
4.２ 数据的第三方托管
为了更好地消除广大客户的使用疑虑，数据的第三方托管也许是一个值得考虑的方法，淘宝网的支付系统的思路值得借鉴。
4.３ 教育专版
据笔者了解，目前财经类各大院校都开设有“电算会计”相关的课程，目前的教育依然停留在传统的非在线模式下，如何将在线会计服务模式深入到各个教育阵地，关键还是要有供教学使用的相关的、配套的在线会计服务模式的系统，让在线会计人才的培养成为可能。
通过对在线会计服务模式的了解，使我们看到了会计发展的新时代，同时也看到了我国信息化发展的未来，相信在不久的将来，它将会带给我们更大的惊喜。