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年会方案

科普小知识2022-12-23 20:58:30
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年会方案如何设计?那么,下面请参考公文站小编给大家整理收集的年会方案,希望对大家有帮助。

年会方案【一】

一、年会筹备小组

总策划:xx 总执行:xx/罗xx

成 员:联达置高及xx科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称:联达置高科技有限公司xxx年新春团拜晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

◆活动目的:对xxx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xxx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:xxx年2月10日 16:00-20:00

◆活动地点:XXXX酒店

◆参会人数:联达置高171人、xx科技112人、厂商30人,共计313人。

◆参会人员:联达置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:张xx、王xx)成员5名。

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓xx、黄xx)成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xx、罗xx)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈xx)成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊xx、)成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。

人力资源部部

xxx年11月8日

年会方案【二】

一、年会主题:

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

二、年会时间:(时间待定)

(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 年 月 日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间: 年 月 日

(5)三、年会地点:(待定)

四、年会目的:

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)

公司全体人员,约 人左右。 参会人员

六、年会设置奖项:(待定)

七、年会预算

八、年会分工及时间进度

九、年会流程

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