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智方汽车配件管理系统

科普小知识 2023-11-19 21:12:21
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智方汽车配件管理系统是是一款针对汽车配件,汽车装饰行业的销售管理软件,其中包含销售管理系统,仓库库存管理系统,财务统计管理系统,报表系统,设计与打印系统,POS收银管理系统等功能模块。软件界面设计精美、人性化,操作流程简洁、易用,无需操作者有很高的电脑水平,即使只是会用鼠标、会开手工票据的用户无需培训也能很快掌握软件的使用方法。

中文名称:智方汽车配件管理系统

软件授权:收费软件

软件语言:简体中文

软件类型:商业贸易

出品公司:智方在线河南科技有限公司

1、软件简介

智方汽车配件管理系统是是一款针对汽车配件,汽车装饰行业的销售管理软件,其中包含销售管理系统,仓库库存管理系统,财务统计管理系统,报表系统,设计与打印系统,POS收银管理系统等功能模块。

2、历史版本

智方3000系汽车配件管理系统V6.6

大小:9.99MB

更新:2012-03-30

运行平台:Vista/Win2003/WinXP

智方3000系汽车配件管理系统7.0

大小:10.2M

更新时间:2012-11-13

系统平台:Win7/WinVista/Win2003/WinXP/Win2000

更新内容:

1、商品基本信息加一个进价,在采购入库时默认显示进价。

2、采购入库单上增加新商品时的快捷键F10不能用,已经修改。

3、软件功能

基础信息模块


系统设置操作界面截图

添加商品信息,按商品信息种类进行分类,便于查找商品。添加客户信息、员工信息、仓库信息、供货商信息、会员信息、操作员授权、库存期初建帐等。

采购进货模块

添加采购订单,采购入库单(第一次进货时输入价格后,下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱),采购退货单,根据需要可开欠款入库单,事后再通过采购付款单来还供货商欠款。

销售管理模块

添加客户销售订单,批发销售单(销售时第一次销售给某个客户某个商品,这个客户下次再来购买上次的商品,软件会记忆上次售价,而且能直接查看历史销售记录,防止给客户乱报价)支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸,可重新设计销售单据打印格式,POS前台销售,支持会员打折,会员积分,会员储值,会员赠送礼品,支持小票打印机,条码扫描枪、客显屏等。

库存管理模块


操作界面截图

可随时查询当前所有库存,分仓库库存,可进行库存盘点,库存调拨,商品报损报溢,库存上下限报警等。

统计查询模块

直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息,查询员工销售业绩给员工计算提成。随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据,让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式。

财务管理模块

简洁实用的财务管理功能,管理现金与银行帐户,供货商付款与客户收款,公司的收入与支出,公司经营情况,应收应付表等。

系统设置模块

添加本公司相关资料,打印单据时公司名称会显示在单据上方。提供两种核算方法,加权平均法和指定批次法,如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法,系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据,可以根据需要设置自动备份,也可手工备份,避免电脑出现问题造成的数据丢失问题。

4、软件特点

软件界面设计精美、人性化,操作流程简洁、易用,无需操作者有很高的电脑水平,即使只是会用鼠标、会开手工票据的用户无需培训也能很快掌握软件的使用方法。该款软件具备强大而实用的销售报表、库存报表、销售分析报表、财务报表等经营数据明细与汇总查询功能,并可根据需要灵活设计版面与打印。所有功能均是在用户最需要的地方自然体现,无需繁琐的操作步骤。

5、适用范围

智方3000系汽车配件管理系统广泛适用于汽车配件销售公司、汽车配件企业销售部门、汽车配件商场超市、汽车配件店铺门店等汽车配件企业,是汽车配件企业进行信息化管理,数据化决策最方便的工具软件。

6、软件首次使用流程

第一步:安装程序


安装程序图标

找到安装程序,双击即可安装,安装后电脑桌面上出现两个智方软件图标,双击图标出现用户登录界面。默认用户名为”admin”,密码为空,单击“确定”即可进入智方软件管理系统,若单击“退出”,则退出系统。

第二步:系统设置

首次使用软件,首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”:打开“用户设置”设置使用单位的信息。打开“运行参数设置”,设置好软件使用参数。“修改密码”,可以修改登录的操作员的密码。“系统初始化”,可以清空所有数据和保留部分数据。其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到,这里首次使用可以不用操作。

第三步:建立基本信息

首先打开“商品设置”建立商品信息。点“供应商设置”输入供应商信息。点“客户设置”添加客户分类和客户信息。点“仓库设置”可以添加多个仓库。点“员工设置”可以添加不同的员工信息。如果需要会员管理可以点“会员管理”进行会员信息的设置与添加会员等操作,不需要会员管理的可以忽略不填。点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员,每个操作员都可以分配不同的操作权限。基本信息添加后接下来就该建立商品库存了,通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入,减少工作量。

第四步:采购管理


系统登录界面截图

在“采购管理”中,采购人员可添加采购订货单(如不需要则不用)、采购进货单、采购退货单等,同时可以查询相应的统计信息,在此模块首先要进行采购入库。

第五步:销售管理

在“销售管理”中,销售人员可添加销售订货单(如不需要则不用)、销售单、销售退货单等,同时可以查询相应的统计信息,在此模块首先要进行销售出库。

第六步:库存管理

在“库存管理”中,经常用到当前库存查询,打开即可查询库存量。

第七步:统计系统

可以统计采购业务、销售业务(批发和POS零售)、综合统计等。

第八步:财务管理

打开现金银行窗口添加帐户信息。打开收支管理添加收入支出。打开采购付款和销售收款可以进行付款和收款的操作。其它的可以查询相关信息。

7、软件升级

公司承诺


云智方

公司承诺全部智产品永久免费获取最新版升级文件。

升级方式

通过智服务获取最新版本安装程序,根据客服人员的电话指导执行升级(无需任何费用,自行操作自行承担升级中的风险)。

联系客服人员,完全由客服远程操作升级(确保安全及时升级,需另行支付服务费用)。