邮件列表
邮件列表,或称通信论坛、邮件论坛,是对姓名和电子邮件地址的收集,使得个人或组织可以发送信息或资料给众多的订户。常常是用户对这个表的订阅促使了邮件列表的扩大,这样这个订阅者团体就被作为“邮件列表”提交,或简单的只是“列表”。起源可以追溯到1975年,是互联网上最早的社区形式之一,也是Internet上的一种重要工具,用于各种群体之间的信息交流和信息发布。以广告为目的对邮件列表的滥用,是产生垃圾邮件的主要途径之一。
1、概述
早期的邮件列表是一个小组成员通过电邮件讨论某一个特定话题,一般称为讨论组,由于早期联网的计算机数量很少,讨论组的参与者也很少,如今的互联网上有数以十万计的讨论组。讨论组很快就发展演变出另一种形式,即有管理者管制的讨论组,也就是现在通常所说的邮件列表,或者叫狭义的邮件列表。
讨论组和邮件列表都是在一组人之间对某一话题通过电子邮件共享信息,但二者之间有一个根本的区别,讨论组中的每个成员都可以向其他成员同时发送邮件,而对于通常的邮件列表来说,是由管理者发送信息,一般用户只能接收信息。
2、基本形式
因此也可以理解为,邮件列表有两种基本形式:
公告型(邮件列表):通常由一个管理者向小组中的所有成员发送信息,如电子杂志、新闻邮件等;
讨论型(讨论组):所有的成员都可以向组内的其他成员发送信息,其操作过程简单来说就是发一个邮件到小组的公共电子邮件,通过系统处理后,将这封邮件分发给组内所有成员。
3、三大类型
邮件列表有公开、封闭、管制3种类型。
1)公开类型:邮件列表可供所有人*讨论,即使不是这个邮件列表的订户也可以*地发送邮件给这个邮件列表的所有订户。常见于公开的论坛。
2)封闭类型:只有邮件列表的订户才能互相发送邮件。常见于网络社团、俱乐部或公司内部讨论组等。
3)管制类型:只有经过邮件列表管理者许可的电子邮件,才能发送给邮件列表的其他订户。常见于电子刊物。
4、相关比较
邮件列表是Internet中非常有用的工具之一,它和BBS不同,我们可以从下面如何使用邮件列表的讲解中知道为什么与BBS不同。
和Internet所有成功的服务一样,邮件列表(MailingList)是以一个简单的想法为依据的。如果用户想要向一个人发出一封电子邮件,那么就必须指定一个邮件地址。如果用户希望向不止一个人发送这一封电子邮件,那么就可以设置一个特殊的名字,我们称之为"别名(alias)。在这里,别名代表的是一组人,这里的组我们称为"讨论组"。我们提供的两个邮件列表"讨论组A"与"讨论组B"就是两个别名,分别代表参与这两个组的所有组员。
举个例子来说,让我们假设"讨论组A"有三个人参加,他们是小陈、小灶、小楼,那么这个别名"讨论组A"代表的是这三个人的邮件地址,不管在什么时候,如果用户发电子邮件给"讨论组A",那么邮件程序就会自动地将这一电子邮件发送给这三个人中的每一个。
我们可以想象一下这三个人是怎样利用别名来组成一个讨论组的。我们假设小灶有了一个想法,他要和其他人共享。这样,他所需要做的一切就是将电子邮件发给"讨论组A",随后,每个人都会收到这一电子邮件的一个拷贝。让我们假设小陈希望在小灶的看法中加上自己的不同意见,他也只需将自己的意见发电子邮件给"讨论组A";然后,这封电子邮件就会自动地发送给列表中的每一个人。
下面,让我们考虑在更大范围内的情况。可以想象得出一个别名可能包含了几十个或者几百个用户的地址,并且他们都散布于Internet的各个地方。任何发送到别名中的信息都会自动地转发给组中的每一位成员。这样,在用户之间可以交谈、争论、帮助他人、讨论问题、共享信息等等.只要任何人发送了电子邮件,组中的所有成员都会知道。
这就是邮件列表,它提供了与BBS不同的另外一种交流方式,只有您参与其中,成为组员,才能体会此中乐趣。
5、列表范围
1)专题讨论组;2)发布信息;3)电子邮件邮购业务;4)网站信息订阅。
6、作用
邮件列表是为了解决一组用户通过电子邮件互相通信的要求而发展起来的,是一种通过电子邮件进行专题信息交流的网络服务。它一般是按照专题组织的,目的是为从事同样工作或有共同志趣的人提供信息,开展讨论,相互交流或寻求帮助。大家根据自己的兴趣和需要加入不同主题的邮件列表,每个列表由专人进行管理,所有成员都可以看到发给这个列表的所有信件。每一个邮件系统的用户都可以加入任何一个邮件列表,订阅由别人提供的分类多样、内容齐全的邮件列表,成为信息的接收者,同时,也可以创建邮件列表,成为一个邮件列表的拥有者,管理并发布信息,向其订阅用户提供邮件列表服务,并可授权其他用户一起参与管理和发布。一般的电子邮件的发送都是“一对一”或“一对多”,邮件列表中可以实现“多对多”通信。
7、历史
邮件列表几乎是与电子邮件同时出现的,它的历史非常悠久,早在70年代ARPANET(Internet的前身)出现的初期就得到了广泛的使用。它有些类似于Usenet新闻组,它与Usenet新闻组的不同之处在于,新闻组使用专门的NNTP(NetworkNewsTransferProtocol,网络新闻传输协议),只要用户的计算机拥有支持NNTP协议的“新闻阅读器”程序,就可通过Internet随时阅读新闻服务器提供的分门别类的消息,要参加时用户无须事先申请,不感兴趣时也不用声明退出。而邮件列表完全是基于电子邮件系统的,信息的发送与接收方式都与普通的电子邮件相同,并有专人对邮件列表进行管理。而有些邮件客户端软件,如:MSOutlookExpress,除了支持电子邮件协议外,同时还支持NNTP协议,可以使用它来参加新闻组。
8、邮件广告
像传统广告中的邮寄广告一样,网络世界中的另外一种广告发布形式正在被更多的商家所利用,即电子邮件广告。传统的邮寄广告是广告主把印制或书写的信息,包括商品目录、货物说明书、商品价目表、展销会请柬、征订单、明信片、招贴画、传单等,直接通过邮政系统寄达选定的对象的一种传播方式。电子邮件广告是广告主将广告信息以E-mail的方式发送给有关的网上用户。
9、存在问题
1)邮件列表的数量很少。
2)很多邮件列表的邮件都是经过整理以后再发送给用户,造成邮件的延时,用户得不到及时的反馈。
3)邮件列表的主题都是由这些邮件列表供应商提供的,用户只能在这些邮件列表中进行讨论和交流。
4)邮件列表的分类不明确,用户所得到的信息可能并非是自己最关心的。