外语交流活动策划书
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一、 活动前言
special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动。
二、 活动目的
为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。
三、 活动主题
hello，friends.
こんにちは, 友達.( kon'nichiwa, tomodachi)
bonjour, ami.
四、 举办单位
主办：外国语学院分团委学生会
策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部
五、 活动时间
11月17日(星期四)18:30-20:30
六、 活动地点
江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场
七、 活动对象
江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生
八、 活动流程
(一) 前期准备
1) 完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。
2) 志愿者工作
① 本次活动将动用两组志愿者。
② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。
3) 确定并邀请嘉宾
① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定)
② 活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。
③ 活动现场安排人员接待嘉宾。
4) 活动宣传
① 学习部负责设计制作宣传单。
② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。
③ 向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。
④ 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello，friends!welcome to special corner!)。
5) 其他事项
① 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。
② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。
③ 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。
④ 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。
⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛。
(二) 活动流程
1) 场地布置
① 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。
② 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。
2) 具体内容
① 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。
② 主持人开场白
③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。
④ 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1)
⑤ 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。
⑥ 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据)
⑦ 日语互动教授环节
⑧ “找气球找单词”环节(详情见附件2)
⑨ 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。
⑩ 幸运抽奖第二轮
(三) 后续安排
① 活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。[!--empirenews.page--]
② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。
③ 活动结束后第二天及时归还设备。
④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。
(四) 注意事项
① 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。
② 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。
③ 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。
④ 对话筒、音响等设备做好调试。
九、 经费预算
彩带 2元
气球 15元
胶带 4元
音响、话筒 60元
打印材料 5元
邀请函 7元
宣传单制作 25元
荧光棒 20元
合计 138元
十、 活动负责
外国语学院分团委学生会学习部
二零一一年十一月十四日
附件1：
英语单词接龙游戏
游戏简介——人群互动，调动气氛
游戏规则——现场人数分为两队(圆圈型，志愿者为裁判)，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味性增大。
游戏备注——需要注意现场气氛及现场安全
附件2：
找气球找单词
游戏简介——在周围的装饰气球上写单词
游戏规则——主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。
游戏备注——以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量。
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