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外语交流活动策划书

科普小知识2022-09-13 20:20:06
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外语交流活动策划书

一、 活动前言

special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情,为了延续并发展外语交流的良好风尚,外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动。

二、 活动目的

为了提高同学们学习英语的兴趣和热情,加强口语表达能力,让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语,突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活,推进校园文化建设。

三、 活动主题

hello,friends.

こんにちは, 友達.( kon'nichiwa, tomodachi)

bonjour, ami.

四、 举办单位

主办:外国语学院分团委学生会

策划承办:外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部

五、 活动时间

11月17日(星期四)18:30-20:30

六、 活动地点

江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场

七、 活动对象

江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生

八、 活动流程

(一) 前期准备

1) 完善场地申请手续,确保各项手续符合要求。

2) 志愿者工作

① 本次活动将动用两组志愿者。

② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。

3) 确定并邀请嘉宾

① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定)

② 活动当天中午再次联系嘉宾,确保嘉宾能够准时到场。

③ 活动现场安排人员接待嘉宾。

4) 活动宣传

① 学习部负责设计制作宣传单。

② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报,制作一张大型海报三张小型海报。

③ 向相关部门递交申请,由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。

④ 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello,friends!welcome to special corner!)。

5) 其他事项

① 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。

② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。

③ 租借充电音响、话筒,另准备一套应急方案。

④ 时刻做好活动信息的上传下达工作,做好活动进行时的信息收集工作。

⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛。

(二) 活动流程

1) 场地布置

① 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场,开始进行场地布置工作。

② 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。

2) 具体内容

① 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话,作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。

② 主持人开场白

③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕,演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱,调动现场气氛。

④ 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1)

⑤ 主持人讲话引出“hello,friend”话题,大家就话题讨论。

⑥ 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据)

⑦ 日语互动教授环节

⑧ “找气球找单词”环节(详情见附件2)

⑨ 小话题派送环节,将供参与者交流的小话题写在气球上,由学习部学干派发。

⑩ 幸运抽奖第二轮

(三) 后续安排

① 活动结束时,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。[!--empirenews.page--]

② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。

③ 活动结束后第二天及时归还设备。

④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价,作出此次活动的总结报告。

(四) 注意事项

① 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。

② 准备好应对措施,应对冷场或者秩序混乱的情况。

③ 充分考虑好天气情况,现场布置工作要做扎实。

④ 对话筒、音响等设备做好调试。

九、 经费预算

彩带 2元

气球 15元

胶带 4元

音响、话筒 60元

打印材料 5元

邀请函 7元

宣传单制作 25元

荧光棒 20元

合计 138元

十、 活动负责

外国语学院分团委学生会学习部

二零一一年十一月十四日

附件1:

英语单词接龙游戏

游戏简介——人群互动,调动气氛

游戏规则——现场人数分为两队(圆圈型,志愿者为裁判),主持人给出相应单词,每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去,参与人数增多则趣味性增大。

游戏备注——需要注意现场气氛及现场安全

附件2:

找气球找单词

游戏简介——在周围的装饰气球上写单词

游戏规则——主持人介绍环节简介,参与者可在周围气球上找单词,找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。

游戏备注——以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况,控制小礼品派发数量。

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