利和信息管理系统

《利和信息管理系统》是通用文档管理软件，对于个人用户，可以取代Windows系统中的”我的文档”管理文档资料；对于企业用户，该软件支持Internet网络，管理建立在Web网站中的信息库，就如同管理本机信息库一样方便，并具有完善的共享权限设置功能。

大小：14.93M

语言：中文

最新版本：5.0.0.1

类型：免费软件

更新日期：2014年2月27日

适合系统：Win7/Vista/Win2003/WinXp

1、软件介绍

利和信息管理系统是通用文件管理软件，可用于替代Window系统中的“我的文档”管理文件，能满足OFFICE文档、图文资料、通讯录等资料的统一管理。

2、软件特点

1．按照”项目”和”分类”管理文件：取代原有的文件存放目录的概念，按”信息库→项目→分类”存放文件，使文件具有”项”和”类”的特征，增加了文件的管理层次。例如将文件归纳为：文件档案、日常记事、会议记录、行业信息等”项”，对于每”项”还可细分为许多”类”。项目和分类可随时调整和修改。

2.每个项目都可以自定义文件属性：例如管理图书资料时，可以定义”作者”、”出版日期”等属性；管理文件档案时，可设置”副标题”、”编号”等属性。（即更改数据表的结构，以满足各种信息管理的需求。）

3．具备便捷的检索功能：按照文件的”项目”和”分类”进行检索，还可根据文件属性（如：生成日期、修改日期、标题名称、副标题等）实行组合检索，还支持对txt、htm、doc、xls等附件内容的检索。

4、支持各种方式排序；可以根据检索结果输出Excel报表。可方便地对文件进行备份、删除、输出、批处理等操作。支持对每条记录的备注编辑和预览，备注信息为html格式，可设置字体大小和颜色，突出重点，支持多窗口编辑。

5．支持自动备份：每次关闭软件时，都能将本次新建或修改的数据自动备份到备份库中（即差异备份），在不知不觉中实现数据的双保险。

6．网络信息共享：管理文档资料的”信息库”采用”独立存放”模式，可以放置到任何目录或远程服务器中。如果将信息库存放在Web网站中，用户可以通过Internet网络管理信息库。

3、软件评价

呈现给用户操作上的体验，强调易用/可用性。呈现给用户心理上的体验，强调友好性。呈现给用户浏览上的体验，强调吸引性。呈现给用户的信任体验，强调可靠性,用户评价很好。