进销存

狭义的进销存指的是商品购销的直接业务流程，如采购、入库、出库、销售和库存管理，广义的进销存还包括和购销业务紧密相关的合同管理、客户管理、往来管理和税金管理等财务管理部分。目前行业上将进销存定义为支持上述业务处理的管理软件系统。实际上，进销存是ERP软件系统的采购、销售、存储管理模块构成的子系统，主要服务于企业与市场的交易环节。

1、进销存概念

狭义的进销存指的是商品购销的直接业务流程，如采购、入库、出库、销售和库存管理，广义的进销存还包括和购销业务紧密相关的合同管理、客户管理、往来管理和税金管理等财务管理部分。目前行业上将进销存定义为支持上述业务处理的管理软件系统。实际上，进销存是ERP软件系统的采购、销售、存储管理模块构成的子系统，主要服务于企业与市场的交易环节。

2、进销存发展情况

进销存软件在我国的发展已经经历了十几年，随着企业对于信息化管理认识水平的提高，进销存软件也和其他企业管理软件一样，经历了起伏和发展。同时，随着企业需求的变化，进销存软件也慢慢出现了与其他软件功能结合，形成集成化管理的趋势。这对国内众多进销存软件服务商来说既是一次机遇，也是一次大的挑战。

进销存软件最早应用于商贸行业，后来随着软件功能的扩展，逐渐延伸到流通行业、制造行业等领域。21世纪初，国内对于进销存软件需求，是伴随着国内经济的高正增长率而不断提升的。有资料现实，在08年以前，国内对于进销存软件的需求一直呈上升趋势。这也是进销存软件发展的黄金时期。

随着美国次贷危机的爆发，全球经济受到影响。虽然期间国内奥运会、世博会等大型国际性活动刺激了国内的经济，但是增长率依然有所下降。企业对进销存软件的需求，在这段时期内也呈现起伏不定的状况。

然而在2010年之后，全球经济继续深陷泥淖，国内经济刺激政策影响减弱，同时内部不稳定因素增加，极大的影响了实体经济的发展，这直接反映到进销存软件的新增量上，在2010年之后，进销存软件的新增量逐年减少，并且减少的幅度不断增大，至2013年达到最低。

抛开外部经济环境因素不谈，移动互联网、云计算、社会化等新技术和互联网化的商业模式对传统进销存软件的发展冲击巨大。比如基于SaaS模式的进销存软件与淘宝等电商平台合作，为电商平台用户提供性价比极高的进销存软件产品和服务，而进销存软件与服务的使用企业电商化程度是最高的，这样一种模式和形态的进销存软件与服务极大的吞噬着传统进销存软件的市场。

2013年进销存软件的应用情况表明，在新技术的冲击之下，传统的商业模式已然走向尽头，进销存软件厂商洗牌期近在眼前，只有顺应时代潮流，尽可能的利用新技术，提供最具性价比的软件产品和服务，才能在残酷的市场竞争中取得优势。

3、进销存管理系统进销存管理系统

进销存管理系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都使用统一的管理系统进行数据整合，有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理系统在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

进销存管理系统是专为大中型企业的产品分销体系建立的电子商务应用系统，是一种面向异地分布式的企业销售管理系统,支持供需链管理的计划和控制系统。通常情况下进销存管理系统平台包括三级子系统,即下级分销商管理系统、分公司管理系统和总公司管理系统。此外,分销商管理系统还实现了商品库存的管理。分公司管理系统为每个分公司实现了进销存管理,系统中还包括订单管理、综合查询等管理功能。

4、进销存软件

进销存软件类型

不同的企业有不同的管理需要，为了满足不同企业的进销存管理需求，也必定会出现不同类型的进销存管理软件，从不一样的角度上比较，企业进销存可大致分为三种类型

（1）商业型进销存软件

商业型进销存软件是比较常用的进销存软件，它按照一般企业商业运作的思路设计，着重于企业货品销售的管理，详细记录客户订单的货款金额，预付订金，货品列表，出货日期等信息，在满足企业财务管理的前提下，加强了对销售业务的管理，统计客户货款和欠款，记录客户的出货信息形成每月的销售对帐单，让企业的销售管理完整而高效。

（2）贸易型进销存软件

贸易型进销存软件是针对贸易型企业的管理需求而开发的，它着重于货品的采购管理和销售管理，并统计整个贸易运作中的营业利润，通过货品的进货价格，出货价格，出货数量，统计与分析一段时间内企业经营的成本和利润，贸易型进销存不同于一般进销存的地方在于它要连贯企业的采购和销售管理，在采购与销售的差价中体现出经营的利润。

（3）生产型进销存软件

生产型进销存软件是专门为生产型企业而设计的进销存产品，生产型企业的特点在于买进的是原材料，而卖出的成品，在生产型进销存软件中，需要区分开材料型货品和成品型货品，以及体现从原材料到成品的生产过程，企业的仓库也要分成材料仓和成品仓两种，存放在材料仓原材料经过生产加工以后可以生成成品进入成品仓，既要管理材料的采购，也要管理成品的销售，并且在互相之间统计出企业的经营成本和利润，可以说，生产型进销存软件比其它进销存软件都要复杂。

进销存软件基本功能

（1）资料管理

进销存软件的资料管理主要实现对企业运营管理过程中基本信息、重要信息及相关资源的管理和维护，如商品信息、供货商资料、客户资料、员工基本资料、仓库存储资料等。进销存软件的资料管理模块包含：商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理等功能。

（2）采购管理

进销存软件的采购管理模块主要是对企业的采购业务的系统集成管理，如各种单据的管理维护与货物采购管理等。进销存软件的采购管理模块包括：采购订单、进货统计单、进货单明细、退货管理、进货价格调整、进货单位调整、历史查询等功能。

（3）库存管理

进销存软件的库存管理用于管理企业的库存信息。进销存软件含有：出入库查询、转库、调拨、库存盘点、报损报溢、库存报警及历史查询等功能。

（4）帐务管理

进销存软件的账务管理模块主要是完成管理企业的结帐业务。进销存软件包含：来往帐务管理、结帐日期设定、模拟结帐、正式结帐、进销存账目汇总、日常营业费用管理、历史查询等功能。

（5）销售管理

进销存软件的销售管理模块主要是集成管理企业的销售业务信息，进销存软件包含：销售订单、销售单、销售退货单、调整历史售价、历史查询等功能。

（6）统计分析

进销存软件的统计分析模块主要是统计和分析企业的经营数据，不仅对当前的商品采购、销售、库存、成本等信息数据进行统计、核算、分析，还对企业的历史数据信息进行统计，对比与分析，并将数据分析结果以直观的形式表现出来，为企业决策者提供决策依据。进销存软件的统计分析模块包含：零售管理、零售收款、班次结帐、销售日报统计、连锁要货申请、连锁来货入库、会员管理、数据传输等功能。

（7）应付款管理

进销存软件应付款管理模块主要管理企业的应付款业务，包含：预付款管理、应付款明细、应付款汇总、付款单、已付款明细、历史查询、应付款帐簿以及应付款帐龄等。

（8）报表管理

进销存软件的报表管理模块包含：打印和导出商品信息、商品入库、商品销售、导出库存等功能。

（9）系统管理

进销存软件的系统管理主要是对数据的备份、数据的还原和用户等进行管理。进销存软件的系统管理模块包含：公司基本信息设置、操作员信息及权限设置、数据备份、数据恢复、日志管理、更改密码、年终统计结算等功能。进销存软件可以协助企业用户进行需求分析，定制企业所需的个性功能。

企业进销存软件的选择

（1）功能是否满足需要

软件的安全性、实用性、灵活性，功能性、可操作性、易于管理和维护等特点是否满足本企业。一般小编推荐选择知名企业的产品，不建议使用免费的财务软件，这样可以避免数据泄露，售后无法保障等问题，可靠的财务软件能在很大程度上节约财务人员的时间，提高工作效率。

（2）处理流程是否适应本企业

企业选用的进销存财务软件的处理流程应尽量符合企业的进销存财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。

（3）价格因素

影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、企业税务、软件稳定性等决定。进销存软件的好坏是无法直接从软件价格去衡量，这是不对等的。一款功能齐全或知名品牌的进销存管理软件在价格上相对来说会比一款只有简单功能的或新品牌的软件要贵一些，但这并不意味着越是贵的越是好的。软件是一个知识产品，如果功能无法满足企业的需要，那还有什么用呢。所以功能恰好能满足企业的管理要求，那才是有价值的。而不是单纯从价格上考虑。

（4）品牌因素

进销存软件是一个市场竞争非常激烈的行业，每年都有新品牌的出现，同时也有老品牌没落，在这个行业就没有永不落山的太阳。知名品牌进销存软件，相对来说公司研发资金投入大，软件功能齐全、稳定性好、价格也贵一些；而对于新品牌，可能有更多的创新功能，但或由于稳定性差，所以价格更实惠一些。这个要根据企业的实际需要来选择，如在功能都满足的前提下，公司若要求软件稳定性，应该考虑知名品牌；如果对数据安全要求不高，能接受偶尔数据的丢失，那新品牌是一个不错的选择。

（5）可否试用

大多数进销存软件都提供免费版（功能上有限制）和试用版本，在做出选择之前，一定要对选择范围的软件进行试用，一试便知好坏，就能做出判断了，结合软件的价格、服务等多个因素，基本上就可以做出比较明智的选择了。

（6）平台兼容性

目前，国内流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。

知名进销存财务软件介绍

（1）速达3000G-STD（有工业版、商业版）

速达3000G-STD进销存管理系统

《速达3000G-STD》集进销存、POS、财务、CRM为一体的中小企业管理软件系统。系统采用导航式界面，易学易用、功能强大，是帮助中小企业规范经营管理、财务管理的有效工具。系统支持局域网/互联网多用户应用，实现异地多机构、多店面、多仓库等远程应用，支持Android移动终端应用，数据实时同步，安全、稳定、高效、易维护，特别适合中小企业使用。试用版下载地址：

http://www.superdata.com.cn/superdata/products/qy/3000/list_86_1.html

（2）管家婆财贸双全系统（有财贸双全Ⅱ、工贸版T3/T8/T9、五金建材版、教育版、财务版、普及版、标准版）

管家婆财贸双全进销存管理系统

这是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。任我行结合为30多万家中小企业实施信息化的成功经验，推出的中小企业业务+标准财务一体化软件。该软件以进销存为基础，以财务核算为核心，集进销存、帐务等功能于一体，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。该系列软件更加贴近财务人员的工作习惯，操作简单，让财务管理工作变得高效、快捷。核心功能有采购管理销售管理、存货管理、现金银行、出纳、固定资产、人员工资等。官网地址：http://www.cmgrasp.com/product/caimao_cs.html

（3）金蝶KIS在线会计+进销存

金蝶KIS在线会计+进销存管理系统

金蝶KIS在线会计+进销存主要通过在线方式，帮助中小企业进行财务、采购、生产、销售、库存管理，并通过统一平台对中小企业异地业务集中监控。

金蝶KIS在线会计+进销存基于互联网应用模式，它实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，并集购、销、存和应收应付款管理为一体，充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能，帮助企业节省成本、提高效率。

适用对象：中小企业会计/业务人员、个体商户、业务承包公司、高校或社会培训机构。免费试用地址：http://kis.kingdee.com/kis_zxkjjxc/

（4）用友畅捷通T+

用友畅捷通LOGO

畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件。全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求，重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题。产品支持您通过各种固定或移动设备随时迅速获取企业实时、动态的运营信息，以其“随时随地，实时掌控”的特性带给您全新的体验感受。

T+深度：进销存+财务+生产+分销+上下游

T+广度：多仓库+多办事处+多分公司+多渠道

下载试用地址：http://software.chanjet.com/rj-Tg.html

（5）傻瓜进销存软件

傻瓜进销存管理软件

一款以通用型为基础的进销存财务一体化管理软件，适用于各行业贸易型公司或门市，简洁易用的特色，初级用户能快速上手，熟练用户能效率倍增。具有智能分析功能：图形化展示畅销、滞销、积压、需进货的商品。终身免费升级。

下载试用地址：http://www.newseasoft.com/shagua.asp