拓思商品进销存管理系统

《拓思商品进销存管理系统》是一款智能化的“傻瓜”型软件，软件根据中国商家的实际运营情况及中国商品质量管理规范设计开发，真正体现了投资少，见效快，实用性强的特点。

中文名称：拓思商品进销存管理系统

软件类型：行业软件

软件授权：共享版

软件大小：21022KB

软件语言：简体中文

运行环境：Winxp/vista/win7/2000/2003

1、简介

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《拓思商品进销存管理系统》能助用户成功地做好每一天的商品进、销、存管理，是用户管理商品的得力助手，而用户付出的只是一个普通雇员一个月的薪水，但它却可以长期为用户提供服务。

软件广泛适用于五金、机电、化工、建材、家俱、纺织、汽配、摩配、计算机、家电、电子电器、通讯产品、图书、医药、保健品、医疗器械、食品饮料、日用百货、化妆品、服装鞋帽、物流、仓储等商业贸易领域。

2、功能模块

零售业务

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1、商品零售

如果是第一次使用，请在商品零售前进行商品字典录入，然后对商品做入库操作，入库完毕有库存才可进行商品销售。

2、商品打折销售

先按商品零售操作流程将需要打折的商品做入单处理。

在入单表格选中要打折的商品，按打折功能键F12。

在弹出的商品折扣输入框中输入折后价或扣率得出折后价。如折后价低于历次进价的均价系统会做亏损提示。

折扣操作完成，按零售操作做结款处理。

3、会员销售

通常商家都会有自己的会员，一般不同的会员商家会根据实际情况定不同的打折标准。

按零售操作先将顾客购物做入单处理。

按功能键F10，在会员优惠窗口输入会员编号，得到会员折扣扣率对整单做打折处理。

整单按会员优惠折扣被打折处理，如商品已打折折扣低于会员折扣按当前扣率打折，如高于会员折扣，按会员扣率打折。会员操作完成，按零售操作做结款处理。

4、商品拆零销售

商品拆零销售是商品的一种特殊销售方式，即某一整体的商品拆散销售给客户。

按零售操作先将顾客购物做入单处理。

在购买数量输入框按功能键F11，在弹出的拆零窗口中输入购买数量为1个单位，商品规格为2个单位，回车确认得出拆零结果为0.5个单位。然后回车确认做入单处理。

拆零操作完成，按零售操作做结款处理。

5、商品批发销售

某些商家还兼营批发业务，本功能就是帮助商家实现批发功能。批发与零售的区别在于销售价格。销售时按批发价给批发商。其它操作与零售基本相似。

6、销售统计

操作用途：对销售情况可按人员、批零或商品种类进行分类统计打印等。

具体操作步骤：

首先在输入统计日期文本框中输入要统计的日期，如果要统计当天，选择查询当日查询统计选择框可以以不输入统计日期，完成后点击查询统计按钮即可，统计结果可以打印，查看等。

按人员分类统计：可以查询到员工的销售额及销售利润，直接和员工效益挂钩。

按批零分类统计：可以查询到批发、零售、处方销售的销售额及销售利润。

按商品分类销售：可以查询到具体某种商品的销售额及销售利润。

7、单据查询

操作用途：对操作单据分类统计查询打印等。

具体操作步骤：

首先在输入统计日期文本框中输入要统计的日期，如果要统计当天，选择查询当日查询统计选择框可以以不输入统计日期，完成后点击查询统计按钮即可，统计结果可以打印，查看等。

按零售统计：查询零售单据。

按批发统计：查询批发单据。

按入库统计：查询入库单据。

按顾客退货统计：查询顾客退药单据。

8、会员单据查询

操作用途：查询会员的消费记录。

具体操作步骤：

首先在输入统计日期文本框中输入要统计的日期，如果要统计当天，选择查询当日查询统计选择框可以以不输入统计日期，输入会员编号查询指定会员或选择全体会员查询所有会员完成后点击查询统计按钮即可，统计结果可以打印，查看等。

库存管理

1、商品入库

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该功能实现对购进商品实行入库操作，商品入库只有在商品字典有相关商品信息的情况下才能进行商品入库操作。

根据商品编号、商品简码或条形码从商品字典中取得要入库的商品信息。在蓝色商品提示信息里依次为商品编号、商品名称、商品零售价、商品库存、单位、规格等信息。

然后填写相关信息，如批号、柜组、购进日期、有效期、购进单价以及入库数量等信息然后回车确认做入单处理。

2、商品退药（商家）

当某些商品由于某种原因需要退给厂家或供货商时，使用该功能。

根据商品编号、商品简码或条形码从商品库存中取得要退药的商品信息。在蓝色商品提示信息里依次为商品编号、商品名称、商品零售价、库存等信息。然后填写退药数量然后回车确认做退药处理。确认后点“退药”按钮，退药成功，显示退药单据。

3、商品退药（顾客）

当顾客因为某种原因需要退药，使用该功能。

根据小票单据号、商品编号、商品简码或条形码从销售记录中取得要退药的商品信息。在蓝色商品提示信息里依次为商品编号、商品名称、商品零售价、库存等信息。然后填写退药数量然后回车确认做退药处理。

4、库存盘点

当软件显示库存与药店实际库存有出入时可以做盘点处理。将软件中得实际库存修改为药店库存。

5、商品养护

商品养护指对入库时间超过设定时间（如30天）的商品进行商品养护。

6、库存限量

库存限量是指查询那些库存超出商家自己设定的最高及最低限量的商品。如某种商品最高限量设定为100个单位，库存为120个单位，查询时点大于最高限量可以查出。这时商家应考虑停止进该商品的货或退一部分货给厂家或供货商。如某种商品最低限量设定为10个单位，库存为8个单位，查询时点小于最低限量可以查出。这时商家应考虑进该商品的货补充库存。

7、存货浏览

该功能可以查到当前商品的库存信息以及入库记录。

8、过期查询

该功能实现查询库存过期记录。

9、入库查询

该功能用于查询商品的入库详细记录。

商品字典维护

1、基本信息维护

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基本信息包括部门信息，供应商信息，生产厂家，病人资料，债务记录，会员资料等信息。

2、修改密码

进入系统菜单“系统维护”，点击“修改密码”。

输入当前用户的旧密码和新密码及确认密码后，按确定按钮，如果成功则会有相应的提示信息。

3、用户管理

对管理系统的使用用户的帐号进行管理，用户可根据用户意愿划分为超级用户、销售员，查询员，入库员，商品字典维护员等，超级用户可以对系统信息进行维护，销售员只能进行商品销售等的操作，查询员只能查询销售及入库记录，入库员只能进行入库工作。这些员工的权限分配由超级用户添加，用户在登录之后可以根据需要更改自己的密码。

点“新增”按钮增加用户

点“删除”按钮删除指定用户。

通过点击单选框给员工设定权限后，点“授权”按钮确定。

4、商家基本信息

商家基本信息的填写将关系到用户打印报表出效果时的信息。

5、数据备份

由于商家销售的每一笔明细都是存储在数据库中的，及时地对历史数据进行备份是非常有必要的。系统提供功能强大的数据备份功能，用户可以将历史数据备份保留到用户指定的文件中去。

数据备份：点系统默认路径备份到系统指定路径，用户不能更改。如要更改备份路径请选择“自己选择路径”选项，点开始按钮备份。需要时通过数据恢复的功能来进行恢复使用。

历史数据恢复：用户选择要恢复的数据表，点开始按钮恢复。注意：恢复数据将覆盖掉现有数据。这个操作是不可逆的，请用户慎重选择。

数据优化功能：系统在长时间运行后，会产生一些垃圾记录，数据优化功能能清除这些垃圾文件。

3、软件优势

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1、支持扫描枪、商品编号、商品简码的操作，从事商品入库、销售工作极为容易；

2、对不同的员工授予不同的操作权限，管理极为轻松；

3、随时随地可以由用户根据需要进行截帐处理或者数据备份；

4、随时知悉销售的每一个商品的当前库存数，随时盘点；

5、会员消费、打折销售轻松操作，极尽智能化；

6、支持拆零销售轻而易举，无需劳神费脑；

7、销售分析随时知悉盈利情况，只需轻轻一击，操作极为简单；

8、无论商家、顾客，均支持商品退药处理，轻轻松松；

9、商品养护轻轻松松，只需输入天数刷新即可搞定；

10、商品有效期到期早知道，只需指定即将到期的天数刷新一下即可查询所有品种；

12、用户使用正式版后免费获得技术更新。

4、操作指南

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第一步：登录。首次运行软件，在登录窗口以“超级用户”的身份，输入“8888”密码，回车即可登录本软件。

第二步：数据初始化。在软件的主窗口下，点击“系统维护数据初始化”，在新窗口下选择初始化项目，点击“开始”即可完成数据初始化工作。

第三步：设置用户管理，对员工进行授权管理操作。点击“用户管理”，在弹出的窗口中点击“新增”，在新弹出的窗口中按各项目内容输入后点击“确定”即可返回“用户管理”窗口，选中员工的姓名，在授权内容中选择相应的项目，点击“授权”即可对员工的操作权限完成授权工作，依本步骤即可完成所有员工的操作权限。

第四步：登录基本信息。在软件的主窗口下，点击“基本信息”，占击“部门信息”、“供应商”、“生产厂家”、“债务记录”、“会员资料”的各菜单，并在相应的项目内容输入相应的资料即可完成基本信息的录入，在此需重点说明一下，基本信息如无需要，可不填列，但药店如发有会员卡（或消费优惠卡）必须在会员资料中登录相应的内容；“债务记录”资料特别适用于商品赊销记录。

第五步：录入商品基本信息。在软件的主窗口下，点击“商品字典维护”。所有的商品入库，都必须先登录内容入“商品字典维护”后才可入库，否则商品入库工作无法进行。

第六步：商品入库操作。在软件的主窗口下，点击“商品入库”进行商品入库操作。建议用户对商品入库单下的每一项内容全部完整录入，以方便日后的各项管理。

第七步：商品销售操作。在软件的主窗口下，点击“商品零售”进行商品销售操作。本操作支持会员消费、打折销售、拆零销售操作，同时在销售商品的同时立即知悉本商品的现在库存数量和销售价格，方便用户即时盘点所销售的药品。

第八步：软件后台管理。在软件的主窗口下，可以点击各菜单进行相应的各项操作，包括销售统计、单据查询、会员消费、库存盘点、存货浏览、等等。