人均人工成本
人均人工成本是用人单位雇用一名职工所要支出的平均人工费用水平。
1、基本概念
人均人工成本
计算公式:人均人工成本=一定时期内人工成本总额/同期同口径职工人数
通过这一公式,可以分析企业间人工成本的结构差异,对各自竞争潜力和用工效率产生的影响,为调整人工成本使用方向和提高使用效益提供参照。
2、人工成本指数
(人均)人工成本指数,可以反映企业人工成本在不同投向上的变化、权衡其利弊得失、进而按照企业的经营理念和竞争需要,规划今后人工成本的重点投向。计算公式为:【(人均)人工成本指数=本期(人均)人工成本额-上期(人均)人工成本额/上期(人均)人工成本额】×100%
3、作用
纵向比较,可以反映企业人工成本绝对水平的变化;
横向比较,可以反映企业在劳动力市场上具有的竞争力,也可以进行国际比较,供外商判断一国一地的投资价值。
但人均人工成本不能反映单位产出的人工成本,而对企业效益起直接作用的是单位产出人工成本的高低。
4、企业预算的计算公式及控制
“成本”和“利润”历来都是一对此消彼长的矛盾,因此成本控制也就成了企业管理的主要内容之一。但什么事情都要有一个“度”,特别是人工成本,掌握不好,就会走向两个极端:人工成本过高挤占利润空间影响企业正常发展;人工成本过低则会恶化企业的雇主品牌形象导致企业招不来人或者留不住人。但又不能对这个指标视而不见,因为当年给员工涨不涨工资?涨多少工资?都要以人均人工成本额度为依据。因此,每年的人均人工成本预算就成了公司人力资源部主管最为头疼的一件事,搞不好就有可能上下得罪受夹板气。笔者发现,很多公司每年的人均人工成本预算并没有一个科学的计算公式来自动生成,而是依赖设计者的感觉或劳资双方谈判博弈的折中结果。有没有这样一个公式呢?笔者经过实践和探索,现将我认为比较适用的人均人工成本预算的计算公式公诸于众:
本期人均人工成本预算=上期人均人工成本×{人工成本综合弹性系数/【(权重系数1/本期计划人均销售增长率+权重系数2/本期计划人均利润增长率)】+1}×(1±行业人均人工成本偏离率)×(1+CPI指数)
这个公式最大特点是确定了人均人工成本控制的变量(人均销售增长率、人均利润增长率等),并基于弹性理论,考虑到不同行业的特点,导入了人工成本纵向综合弹性系数,将“薪酬总额的增长幅度低于实现利润的增长幅度,平均薪酬增长幅度低于人均产值增长幅度”的两个“低于”原则落到了实处。同时从横向上提出了企业与“行业人均人工成本偏离率”作为修正参数,实现了不同行业不同企业之间可比性,并且兼顾了CPI指数的涨跌因素,以保证员工消费水平与市场同步。
本公式的第二个特点是将现行人均人工成本的折现控制转变为平滑曲线的自动控制,把复杂的各项因素权衡转变为易于操作的权重系数确定,降低了人力资源部每年逐个与各个独立核算单位艰难谈判的沟通成本。
式中:
1、本期计划人均销售增长率=(本期计划人均销售额-上期实现人均销售额)/上期实现人均销售额×100%
2、本期计划人均利润增长率=(本期计划人均利润-上期实现人均利润)/上期实现人均利润×100%
本项指标可视不同单位的具体特点做合理变通,比如轻资产公司可用“本期人均净资产收益增长率”;行业性亏损单位可用“本期人均亏损减少率”。
3、指标的权重系数根据企业特点合理确定,所有指标之和等于1
4、“人工成本综合弹性系数”是个重要的系数,决定了每年销售额和利润增长中有多少可以作为人工费用增长依据,人工费用的“两个低于”就是通过这个系数保证的,所以一般情况下应小于1
“人工成本综合弹性系数”一般是由“人均人工成本的销售收入弹性”和“人均人工成本的利润弹性”的综合值来决定的,下边公式加号左边为前者,加号右边为后者。在企业没有重大产业结构调整或经营情况变动的情况下,该值通常不变。在特殊情况下,集团公司可以对该系数行使强制调节权,以平衡集团内不同行业企业人均人工成本的不合理差异。
人工成本综合弹性系数=【(当年人均人工成本-上年人均人工成本)/上年人均人工成本】/【(当年人均销售收入-上年人均销售收入)/上年人均销售收入】×权重1+【(当年人均人工成本-上年人均人工成本)/上年人均人工成本】/【(当年人均利润-上年人均利润)/上年人均利润】×权重2
人均人工成本决算由人力资源部会同审计部门在年末对目标公司的人均人工成本控制情况进行审计,发现超支者,则扣除责任人年薪的20%作为处罚,情况严重者给予降低薪级工资或免职处分。
5、“行业人均人工成本偏离率”是指目标单位现有人均人工成本与同行业人均人工成本之间的偏离比率。通过调整该数据以保持同行业人均人工成本同步。需要申明的是,“行业人均人工成本”必须具有相对准确性和权威性,不能以道听途说的零散消息为准。
“行业人均人工成本偏离率”计算公式:
(行业人均人工成本×目标单位行业成熟系数-目标单位人均人工成本)/目标单位人均人工成本×100%
公式中目标单位“行业成熟系数”主要是指目标单位与行业企业平均水平相比其成熟度坐标,由第三方机构每年评定一次。
6、CPI指数是指每年的物价变动情况。导入该数据的主要目的是抵消员工收入水平因涨价因素而实际上降低的可能。