发票销货清单快速导入
科普小知识2022-06-19 01:53:40
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清单明细行数多,容易输入错误,每天很多时间浪费数据输入上。那么怎么让发票销货清单快速导入呢?
材料/工具
开票电脑一台
飞鱼开票清单助手
方法
准备Excel格式的销货清单。
打开飞鱼开票清单助手。
填写购方信息,如需保存,可以点击“发票信息保存”按钮,将新录的发票基本信息保存至数据库,以便下次直接使用;如果要修改数据库中的发票基本信息,通过购方名称选中要修改的发票信息,修改完成之后点“发票信息修改”按钮;删除请点“发票信息删除”按钮即可删除选中的发票信息。
请根据本企业发票的限额设定软件上单张发票的限额,软件可选有10000,100000,1000000等选项,如果想设定成其他限定金额,可以手工输入;软件默认限额是不含税金额,用户可以根据实际情况修改为含税的限额。
点击“Excel文件导入”按钮,将已做好的Excel表格导入软件。
Excel数据导入完成之后核对导入的行数、含税和不含税金额。
Excel表格导入后,核对销货清单,点击“数据导出”按钮,选择开票软件数据的导入方式,一种是“手工导入”,另一种是“批量自动导入”,请根据提示选择“是”还是“否”。
导出成功后,软件弹出以下提示,提示中含数据文件保存路径、数据文件名、数据文件份数、每份文件的金额。
进入发票填开界面,点击【导入】。
选择【手工导入】。
选择xml文件(开票清单导入软件导出的xml文件)。
xml文件导入后,核对金额,点击【选择】。
导入完成。
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