行政经理
行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
1、基本概述
行政经理
英文翻译:AdministrationManager
2、职业概要
行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
3、岗位职责
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.起草及归档公司相关文件;
5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6.管理公司重要资质证件;
7.组织好来客接待和相关的外联工作;
8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9.协调公司内部行政人事等工作;
10.对控制成本的方法提出建议。
4、岗位要求
1.熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5.受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;
6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
8.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。
5、职业要求
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
6、注意事项
行政经理
第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。
7、发展方向
行政经理可以平调至市场或运营经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
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