网络会计在发展中存在的问题及解决对策的探讨

随着网络技术的不断发展，全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，动摇了传统会计理论的基本框架，由此网络会计产生了。本文就网络会计的产生原因、概念、特点、在发展中所存在的问题及如何解决和发展前景等方面进行阐述。

一、网络会计的概述

（一）网络会计产生的原因

1、网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机

网络是internet/intranet互相协同的开放式网络。它在现在人们的生活中起着十分重要的作用，它以最快的速度传播着社会最新、最全的信息，为人们了解世界社会国家提供了方便，更为现代企业的生产经营活动提供了新的场所、新的契机，开创了经济组织和经营方式，从而改变了传统的管理模式和交易方式。

（1）网络会计为现代企业的生产经营活动提供了8新的场所、新的契机。在网络经济环境中，企业可通过internet/intranet不断拓宽自己的生产经营场所，了解最大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商，通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流，减少诸多中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，及时把握商机，不断提高和巩固企业在竞争中的地位。

（2）网络会计改变了企业的交易方式。网络经济的兴起，还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。Www.11665.cOm这些企业只要在 internet的一个结点上租用一定的空间，经过认证，便可在网上接受订单，寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化，同时也深刻地改变了传统的交易方式。

2.网络会计也是财务会计发展的必然产物

互联网的出现，使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态，如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统，受到了最直接和最深远的影响。

3、会计电算化的出现及缺点

会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，其出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把会计人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使他们可以腾出精力，逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计，从而提高了会计工作的效率和会计信息的质量，促进了会计工作的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。但在实践中又暴露了一些问题，首先表现在会计软件通用性差，核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。其次，一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。同时，随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。网络会计的出现弥补了这些缺点。

由于以上几个原因，近一个时期以来，现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是网络技术）有机地结合起来，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等方面进行全面发展，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑，会计信息化是一次

“质”的飞跃，其意义在于：它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的变革。由此，真正意义上的网络会计才真正形成。

（二）网络会计的概念及特点

1、网络会计的概念

网络会计，是计算机网络化的会计系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是电子商务的重要组成部分。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

2、网络会计的特点

网络会计既是对传统会计的继承又是对传统会计的发展，因此与传统的会计相比，有自己独特的特点：

（1）会计信息提供更及时

以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

（2）会计信息披露更全面

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

（3）会计信息的获取更具针对性

计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

（4）会计业务的分布式处理

在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

（5）计算机资源的共享

首先，硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

其次，软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

（6）管理结构的扁平化

现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流。信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化（sub-potimisation）是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队（teams）整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。

（7）网络财务有着最小的并购成本

企业并购包含一系列工作，从前期的信息搜集到谈判或者股市交易，及后期的整合与营运，都要求企业必须付出大量的人力、物力、财力，而一个小小的失误则可能导致全盘皆输。而网络财务则能帮助企业以最小的成本构造出完美的并购方案。通过网络财务，企业财务部门可随时了解并购对象及市场信息，并根据新情况及时调整方案并反馈给决策者，还可利用internet了解并购对象的业务伙伴和竞争对手的信息，判断出其真正的价值，寻找出恰当的并购时机。

（8）网络财务有着最低的运营成本

网络财务使得企业的各个信息系统不再是一个信息孤岛，促进了信息集成，财务数据能动态地反映企业的经营情况和经营成果，实现了财务与业务的协同，使社会资源实现了最优配置，可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。随着网络社会化程度的提高，网络会计作为网络经济的一部分，也将这一特点发挥得淋漓尽致：第一，降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息，尤其对于大型企业集团，跨国公司更是如此。过去母公司要了解子公司经营业绩和财务状况，必须经过层层报表汇总或专门派人调查，而现在只需轻轻托动鼠标，点击几下就可了解情况，还可通过internet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息，来提高决策的准确度；第二，节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，而无须耗费大量人力物力调查谈判；第三，降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查；第四，节省纳税申报费用。*上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。

总之，网络使得企业能够最大限度地降低成本，从而实现利润最大，财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。

（9）网络财务可以提高企业竞争力

现代企业组织形式通常存在中间管理层次及人员过多、监控成本过高、运行效率较低等问题，而网络财务的出现，可以压缩企业组织的中间管理层次，有效地解决组织结构所存在的各种问题。网络财务具有远程处理和适时处理功能，可以实现数据传递的电子化和集中化，使网络资源高度共享，从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。

（10）网络财务能够实现财务管理集中化

随着全球经济一体化进程的加快，企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大，为了在未来的竞争中生存和发展，许多公司纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中，

“自治”的子公司尤其对母公司构成威胁，特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动，跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理，避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切，在传统的单机和局域网环境下是很难办到的，常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时给企业造成损失。在财务管理日益国际化的今天，跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理，将所有的财务活动从所有的营业单位（包括母公司）中抽走，由总部将其作为系统性的活动加以管理，而各分部可以远程查询其账目。这对资金管理一体化的企业来说具有重要意义。

二、网络会计现存的问题及对策

网络会计具有的优势给企业运作带来落得效益是肯定的，但网络会计是网络环境下运作的，故它不可避免会遇到许多的问题，下来就网络会计在实际运行中所存在的问题以及如何解决进行阐述。

（一）网络会计在发展中存在的问题

1、网络系统的安全性问题

随着计算机互联网络技术的提高，网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决，宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证，但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机，有人曾断言，宽带将电脑接入了高危地区，断言虽说有点危言耸听，但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据it界业内人士介绍，近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装（安装后很难找到其踪影），并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据it业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染，并导致一系列不良后果。专家预计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。

据国家863反计算机入侵和防病毒研究中心对2004年网络安全状况调查资料显示，近年来，用户对网络信息安全管理工作的重视程度普遍提高，在被调查用户中，80%的配有专职或兼职安全管理员，12%的建立了安全组织，2%的聘请了信息安全服务企业提供专业化的安全服务，但被调查用户也普遍反映安全观念薄弱等问题。另据3721在全国范围内发起的“全民体检周”公益活动在线检测结果显示，很多用户第一次感觉到网络安全隐患竟然距离自己如此之近，这从反面折射出网络用户安全意识普遍薄弱的问题。其主要表现在：一是用户对网络安全防范解决方案上存在技术盲区，面对网络黑客攻击方式的多样化、突发性和隐蔽性的特点，不少用户不知道采取怎样的措施才能有效地保护自己的信息安全；二是用户对网络安全防范解决方案上存在认识误区，比如有人认为网络安全防范可以通过杀毒产品实现，把查杀病毒与防御黑客入侵割裂开来，忽视了网络病毒的变化趋势，更有甚者，有的用户认为安装了杀毒软件后就万事大吉了，没有及时对杀毒软件进行升级。

网络是一把双刃剑，它使企业在利用internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。

计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障，会影响网络信息的流通，严重时会导致网络瘫痪，威胁传输的信息的完整性，甚至使信息丢失，造成不可估量的损失。软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度，也使网络会计信息失真成为可能。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有第一，自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。第二，管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。因此，计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。

internet上的互访使企业间的彼此了解加深，如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

2、会计信息的非安全性、非完整性问题

会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源溃金则产物资）的安全，是电子商务交易的关键，是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而，由于一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。

网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如：数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。

在网络会计环境下，存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

离开了真实可靠的会计信息，企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据，那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。在传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。例如：从存贷系统中删除某个存贷数据，消除购货业务凭证，转移单位资金到指定个人账户，歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能，那么计算机就会重复执行同一错误操作，整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序，不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。

在网络会计环境下，存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面，企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离，另一方面，网络使企业的会计信息延伸到企业的外部，与相关企业、银行、客户和*机构相连构成完整的社会信息系统。因此，在外部和内部的各种攻击的威胁下，会计信息失真的风险增大。商品交易

“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子帐册的出现，使传统的会计帐务处理自动完成，商品交割和资金给付同时完成，避免了人为的疏漏造成的会计信息失真，但也使对电子票据、电子凭证和电子帐册的修改不留痕迹。同时，网络会计对会计信息进行实时处理，改变了传统会计的顺序化处理模式，减少了中间环节，减轻了财会人员的工作量，避免了环节过多造成的信息失真，但会计信息通过计算机程序在网络中处理，不为人所掌握，使风险更加隐蔽。另外，网络会计信息采用分布式输入，信息来源多样化，使会计信息在一定范围共享和流通，能够使监督和操作分离，但同时又使会计信息作假更加方便，失真的会计信息更具有迷惑性，反过来弱化了会计信息的来源，进一步增大了会计信息失真的风险。

计算机病毒多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点，严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机病毒的入侵使合法的用户不能正常访问网络资源，有严格要求的网络服务不能得到正常的响应，甚至篡改和毁坏数据，造成会计信息失真。计算机黑客利用网络的漏洞，采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段，对信息安全的各个层面进行攻击，网络会计信息将面临被截取、窃听、仿冒和破坏的风险。

3、会计从业人员的适应性问题

以前的基层会计人员的选用上，只要懂一些会计基础知识，干上一年半载，一般均能适应工作，所以会计人员的文化程度普遍较低，大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生，他们英文低子较薄、视野较窄。最近几年，虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会，但他们大部分都流向了金融证券等行业，很少在基层一线，因而会计人员的整体素质没有质的改变，而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员，而不能仅仅局限于只掌握会计知识。

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

网络会计在运作中存在着一定的问题，但与传统会计相比它的优势是显而易见的，我们只要解决目前存在的问题，最大限度的发挥它的优势，实现企业数字化管理，全面提高企业的工作效率和经济效益。总之，随着网络的发展，网络会计将会得到更广泛的重视，并且会更加国际化标准化。

（二）问题的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

1、加快立法工作

法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

2、健全内部控制

（1）应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

（2）为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个

“黑客‘，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中，从而保护内部信息。

（3）加强对数据输人的管理。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

第一，对于输入人员来说，在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。

第二，为了保证数据处理的及时性，对于服务器管理人员来说，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

（4）在会计电算化方面也应该采取一些措施

第一，建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。

第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

第三，做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。

（5）对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等，系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。

（6）加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定，采取安全保护措施；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保网络系统的可靠运行。

3、从技术上，提高网络系统的安全性和保密性

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

（1）系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

（2）安全管理*。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

（3）安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

（4）为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客‘，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，挺高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。网络技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高。

4、网络会计信息安全控制措施

会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有：回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前，在网络会计系统中，可以同时采用链路与端间加密两种方法，要充分利用各种方法的优点。

5、系统软件安全控制措施及开发

严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。

（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。

（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成dos向windows平台过渡后，可采用foxpro、sybasc、visualbasic及pardox、engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对internet的适应性。

6、加强人才培养，培养一大批复合型的会计人才

目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识，又同时掌握商务知识和法律法规的人才，财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面应遵守和选择的问题，网络的发展需要“复合型”人才，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养，促进网络化进程。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成，没有高素质的人才，网络会计就成了无本之木、无源之水。

三、网络会计的发展前景

随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，也都为网络财务的发展指明了方向。网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展，能更好地满足企业加强财务管理的需求并且随着网络的发展电子商务可能融入会计软件之中。

近年来网络技术有了很大的发展。在我国随着会计电算化的发展，局域网和网络版软件已经普遍得以应用，已有众多企业建立了局域网，在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用，企业能够把国内各地的分支机构连接在一起，实现了远程传输、远程查询，为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件，并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展，还需要对网络财会软件进一步改进和提高，以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要，并且还要和电子商务的发展密切结合，以求获得更大的经济效益。