展会前准备工作

展会前准备工作

一、 地点：威海会展中心

二、 时间：XX年5月22日——26日

三、 展位面积（4个），4×12

四、 会展物品准备

现场解说或放些轻音乐

五、着装礼仪要求

1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。

3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。

4、头发梳理整齐，清洁卫生。

5、礼貌接待顾客，面带微笑。

6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。

六、入场前物品准备分工

1、施总监督指导，宏观调度

2、宣传资料的设计印刷 ..指导负责 ...协助

3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 ..指导

4、物品准备表中红色部分 ...负责

5、物品准备表中绿色部分 ...负责

6、物品准备表中蓝色部分 ... 负责

7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查 ...负责

8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查 ...负责

七、4月22日早上7点，入场安排

1、车辆及物品搬运安排 ...负责

2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。

3、...负责装运现场统一协调，...配合。

八、展会期间

1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责

2、现场总指挥，人员调度 ， .协助。

3、产品介绍 ...负责

4、报纸及产品手册的发放 ..负责

5、午餐安排 ...负责

6、每日会展结束前物品的清点 ...负责

7、可在展厅存放的物品的规整、存放 ...负责

8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回 ...负责

9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 ...负责

10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。

九、展会结束

所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。