国家科技计划及专项项目财务决算报告组织编报

关于组织编制2014年国家科技计划和专项(课题)财务决算报告的通知

各项目(课题)相关单位和负责人:

根据《国家科技计划和专项资金管理办法》的有关规定，“课题承担单位应当按照规定编制课题资金年度财务决算报告”，为进一步规范和加强国家科技计划和专项资金的管理，真实、全面、客观地掌握科技资金的支出和使用情况， 为提高基金使用效率，现将2014年国家科技计划和专项(课题)财务决算报告编制的有关事项通知如下:

一、年度财务报表的编制范围

科技部和财政部已批准并拨付专项资金用于国家科技计划和专项研究项目(课题)，包括国家重点基础研究与发展计划(973计划)、国家高技术研究与发展计划(863计划)、国家科技支撑计划、国际科技合作与交流项目和港澳台科技合作项目。

如果从项目(课题)专项资金下达之日起至2014年12月31日止不足3个月，2014年决算将不予编制和上报，资金使用情况将在2015年决算报告中反映。截至2014年12月31日已完成验收或达到实施期限并准备进行财务验收的项目(项目)不在2014年决算编制范围内。

二、年度财务报表报告要求

1、项目组织单位、项目首席科学家和项目协调员应高度重视财务报表的编制。项目组织单位、项目首席科学家和项目协调员应当加强决算报告编制的组织协调，认真指导部署，做好项目决算编制工作，认真审查和总结项目资金的执行和支出情况。项目年度财务决算是项目预算执行情况的综合反映，是项目年度分配和实施绩效评价的重要依据。对未按规定时限和要求编制财务会计报告的项目，后续专项资金将视情况延期。

2、确保决算的真实性、全面性和客观性。课题承担单位是财务决算编制的主体。课题承担单位应积极组织本单位的金融资产部门和课题组做好课题年度财务决算的编制工作。对拨付给课题合作单位的专项资金，课题承担单位应在审核汇总合作单位收支情况后，编制课题资金年度财务决算。项目的最终报告在陈述和事实上应该是一致的。项目承担单位应当全面分析项目资金的管理和使用情况，认真编制项目资金年度财务报表。预算执行过程中涉及相关资金管理措施的重大调整，应当按照程序及时报批，并在年度决算报告中详细说明。

三、年度财务报表编制注意事项

1.在线填写973计划、863计划、国家科技支撑计划等项目(课题)。课题承担单位登录国家科技预算应用管理中心(http://finance.most.gov.cn)，在左侧列表中选择相关的国家科技计划决算填报系统进行决算编制和说明。国际科技合作与交流项目和港澳台科技合作项目(课题)将采用独立软件编制。项目(课题)单位可直接登录科技基金与资源信息网(网站:www.nstf.org.cn)下载中心，下载并安装“国际科技合作项目2014财务决算编制软件”，通过该软件编制决算财务报表，并从编制软件中导出电子数据。分类学科承担单位应在科技基金与资源信息网站下载中心下载(网站:www.nstf.org.cn)并安装2014年国家科技计划学科财务决算编制软件。

2.973实施项目和主题级别管理的计划。项目承担单位登录决算报告系统，对项目的决算报告进行审核，并在此基础上编制项目资金决算汇总表、收入明细表和支出明细表，完成后正式上报科技部。项目承担单位负责收集项目主体的年度财务报告，按照项目和主体顺序装订成册，并加盖项目和主体承担单位公章。

3.项目(课题)经费年度财务决算的纸质资料(包括报表和编报说明)必须通过上述决算编报软件打印生成，以确保与正式提交的电子数据完全一致，并向科技部相关管理中心提交一份纸质资料(一份为单位版，一份为决算报告)。项目承担单位登录系统的用户名和密码是项目承担单位填写项目任务(合同)簿时使用的用户名和密码。

4.提交时间:2015年5月20日前，软件技术咨询电话:010-88659000，软件技术支持邮箱:program@most.cn。

5.请参考附件了解提交地点。

附件:国家科技计划和专项(课题)决算报告提交地址等信息表。xls

科技部资源配置与管理司

2015年4月17日