北京市档案馆
北京市档案馆现有馆藏190万卷(册),排架长度一万多米,包括纸质、录音、录像、影片、照片等各种载体,内容十分丰富。档案馆通过网上利用、档案阅览、举办展览、史料出版等多种途径为社会提供档案利用服务。近年来,档案馆不断加大信息化建设的投入。截至到2008年年底,已经有近80万条记录以及180万页档案原文可以在网上检索、阅览,已数字化纸制档案88余万卷,共计2700余万页,约占馆藏纸制档案的47.43%,完成了全部声像档案的数字化。
中文名:北京市档案馆
性质:中国省级综合性档案馆
成立:1958年4月
馆址:北京市丰台区蒲黄榆路42号
1、简介
档案是历史的记忆,社会的财富。档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,是一项功在当代,利在千秋的事业。档案馆是保证档案能够得以安全保管和世代相传的组织形式。档案馆不单纯是收藏档案的场所,而且是组织档案信息交流的中心,是社会各方面获取知识信息的宝库。
2、馆舍、馆藏指数
北京市档案馆于1958年4月开馆。建馆初期,馆址几经变动,直至1995年10月,北京市档案馆新馆落户于丰台区蒲黄榆路42号。北京市档案馆是国家一级档案馆,负责全市党政机关、大型国有企事业具有永久和长期保存价值档案的收集、保管和开发利用,同时还承担市*信息公开查阅工作。档案馆建筑面积18300多平方米,地下2层,地上15层,库房面积达到建筑总面积的55%以上。馆藏档案以纸质文书档案为主,辅以照片、录音、录像、电子档案和实物。馆藏档案内容丰富,历史跨度近500年,最早的档案是明嘉靖十二年(公元1533年)的诰命。民国时期的档案占馆藏总量的近一半。
3、开放指数
继1996年、1997年和2001年以后,2009年5月20日,北京市档案馆再次向社会集中开放档案21568卷。至此,市档案馆已向社会开放档案资料74万余卷册。
北京市档案馆第四批开放档案主要呈现出以下特点:一是时间跨度长。既有清、民国时期的档案,又有新中国成立后的档案(1978年以前),时间跨度自1906年至1978年。二是内容丰富。既有少量清代刑事案件审理卷宗,又有部分民国时期北平市各警察*实施警务工作的材料、民国三十五年(公元1946年)国民*在全国范围内进行中国历史上第一次土地调查的报告、中国佃租制度等材料,还有部分新中国成立后至1978年期间的开放档案,涵盖北京市经济、市政、科技、文化、教育、卫生、环保等各个方面建设发展的档案。
4、利用指数
北京市档案馆现存珍贵档案资料共190万卷(册),记录着北京近现代历史的发展和演变。在浩繁的档案中,有不少涉及民生方面的内容,其中包括房地产、婚姻、户籍、人口、学籍、公证档案等等。
在近几年接待的利用者中,为解决个人生活工作中的实际问题或从事家史研究的市民占30%,其中,房档、户籍、工商3类档案是市民查阅最多的档案。
因公查档者占利用者总数30%,主要是机关团体企事业单位为工作查考和编史修志利用档案等。
从事学术研究的中外学者占利用者总数30%,主要包括国内外一些大学的学生、学术研究机构研究者等,利用档案的范围集中在民国时期司法警政发展史、新中国成立初期工商业发展史、北京寺庙历史、北京各时期社会教育等方面。
从近年来的查档情况看,随着市民法律意识和档案意识的增强,涉及民生领域档案的查阅量增加趋势最为明显。
5、爱国教育指数
2008年是北京奥运之年,在北京市人民以崭新的面貌迎接奥运盛会之际,8月5日至10月30日,北京市档案馆与宣武区档案馆、大栅栏街道办事处联合策划并推出了《大栅栏街区档案史料展》。大栅栏地区东起前门大街,西至南新华街,南临珠市口西大街,北接前门西大街,是闻名全国的大栅栏商业街和琉璃厂文化街所在地。数百年的文化积淀,使这一地区成为北京历史文化的荟萃之地。用档案揭示这一地区的历史文化内涵,提高人们对文化遗产的了解和认识,激发人们建设新北京、新奥运的热情,坚定走中国改革开放之路的决心,是北京市档案馆举办这一展览的目的。展览定在大栅栏开街、前门大街开街之际开展,也为古色古香、焕然一新的老街增添了文化韵味和阐释北京的元素。
2009年,为配合全市纪念北京和平解放和庆祝新中国成立60周年活动,北京市档案馆精心策划和制作了《北平和平解放史料展》。展览再现了1946年至1949年北平和平解放、安定民生、恢复生产,以及北京被确定为*首都的发展过程。展览分北平方式(1949年古都北平以和平方式解放)、古都新生、定都北京3部分。展品274件,其中有照片104幅、档案文件90件、实物14件、图表6种。北京市档案馆还计划围绕这一展览进一步开展北京和平解放专题史料的征集、组织学生参观座谈等一系列活动,充分发挥档案馆的爱国主义教育基地功能。
6、便民指数
北京市档案馆作为*信息公开查阅中心,于2008年5月1日开始接待服务。截至2009年6月底,档案馆*信息查阅大厅共接收各委办局公开信息2268份。市民查阅公开信息主要集中在房产、劳动保障、工资待遇、养老、医疗、退休等方面,其中查阅房产类公开信息的市民占40%,查阅劳动保障类公开信息的市民占34%。(此为2008年5月1日至今的统计数据)
市民持个人有效证件即可查阅北京市档案馆已经开放的档案。市档案馆提供了多种查阅方式:
在档案馆利用接待大厅,市民可以使用手工检索目录查找档案信息,并调阅档案原件;也可以使用数字化档案利用平台进行开放档案目录检索和在线阅览。
市民可以登陆北京市档案信息网,在“网上查档”栏目检索到北平市*、北平市社会局、北平市民政局、北平市教育局、北平市卫生局等部门的180万余页开放档案原文。
北京市档案馆为市民提供预约查档服务,包括节假日预约查档及网上预约调卷。经预约,市民还可在节假日到档案馆利用档案,可有效节省等待调卷的时间。
此外,为了方便利用者来北京市档案馆查档,市档案馆采取了一系列措施:自2008年起,调整了工作时间,取消了午休时间和周五下午闭馆时间;印制了查档流程和利用档案规定等介绍材料供利用者索取;为给利用者开展历史研究提供便利,还添置了大量反映北京历史发展的书籍供其参考。
7、机构职责
处室名称:办公室
负责局(馆)的政务事务工作;负责文秘、档案、保密、财务、审计、接待、信访、外事、人大代表建议、政协委员提案办理工作。
处室名称:综合研究处
负责调研工作、全市档案事业规划起草等综合文字工作,档案宣传、统计、信息工作;负责档案理论和政策研究工作。
处室名称:市直单位业务处
负责市级机关、团体、企业、事业单位及其他组织档案业务的监督和指导工作。
处室名称:区县业务处
负责区县档案业务监督和指导工作。
处室名称:法规处
负责组织贯彻执行档案法规并监督、检查执行情况;依法查处档案方面的违法行为和案件;研究制订有关档案工作的规定和标准,并组织实施和推广;负责档案行政许可事项审批、行政复议、行政赔偿案件和行政诉讼应诉代理工作。
处室名称:科研教育处
负责全市档案科研管理和业务指导工作;负责全市档案教育培训管理和业务指导工作;负责全市档案专业技术职务任职资格的评审工作。
处室名称:信息化处
北京市档案馆
负责全市及局(馆)档案信息化规划、标准和规范性文件调研起草工作;负责全市档案信息化监督和指导工作。
处室名称:网络管理处
负责局(馆)网络建设、运行、维护和管理,负责北京市档案信息网站及子功能系统建设及维护和管理。
处室名称:收集处
负责移交单位档案资料的接收和社会珍贵档案资料的征集工作。
处室名称:整理编目处
负责馆藏档案资料的整理、鉴定;负责馆藏档案资料和进馆*公开信息检索体系建设工作。
处室名称:技术复制处
负责馆藏档案资料缩微和数字化工作;负责市级主要领导重要活动音像资料录制工作。
处室名称:技术保护处
负责档案库房温湿度监测指导和档案库房各项防范技术工作;负责破损档案资料修复工作。
处室名称:保管处
负责档案库房管理工作。
处室名称:利用处
负责馆藏档案资料利用服务工作;负责*信息公开查阅接待服务工作。
处室名称:档案文献编研部
负责馆藏档案文献研究及学术交流工作;负责档案文献编辑规划起草和编辑出版发行工作;负责档案文化遗产工程申报工作。
处室名称:《北京档案史料》编辑部
负责馆藏档案史料研究及学术交流工作;负责《北京档案史料》和《档案摘报》的编辑规划起草、编辑出版发行工作。
处室名称:展览陈列处
负责馆藏档案资料研究和筹办展览工作;负责市档案馆爱国主义教育基地工作;负责档案资料展览成果的转化和开发工作。
处室名称:行政管理处
负责局(馆)后勤保障工作。
处室名称:设备处
负责局(馆)各类设备的维护工作。
处室名称:保卫处
负责局(馆)消防、治安保卫工作。
处室名称:人事处
负责局(馆)和所属事业单位机构设置、人员编制管理工作;负责人员调配、录用、培训、考核、奖惩、工资、任免、退休手续的办理工作;负责*信息和人事档案管理工作。
处室名称:机关党委
负责机关党的建设工作。
处室名称:机关工会
负责机关工会工作。
8、科研计划
北京市2015年度档案科研项目
北京市2014年度档案科研项目
北京市档案馆
北京市档案局关于申报2014年度北京市档案科研项目的通知
北京市2013年度档案科研项目
北京市2012年度档案科研项目
2011年度北京市档案局科技项目计划
2010年度北京市档案局科技项目计划
2009年度北京市档案局科技项目计划
2008年度北京市档案局科技项目计划
2007年度北京市档案局科技项目计划
2006年度北京市档案局科技项目计划
2005年度北京市档案局科技项目计划
2004年度北京市档案局科技项目计划
2003年度北京市档案局科技项目计划
2002年度北京市档案局科技项目计划
9、联系方式
地址:丰台区蒲黄榆路42号
电话:010-67645511;010-67640609